So verwenden Sie siftbeam: Vollständiger Leitfaden zum Service-Workflow

Inhaltsverzeichnis

1. Was Sie lernen werden
2. Übersicht über den Service-Workflow
3. Voraussetzungen
4. Schritt 1: Kontoerstellung und Unternehmensregistrierung
5. Schritt 2: Richtlinie über neue Bestellung anfordern
6. Schritt 3: Gruppen erstellen
7. Schritt 4: Dateien auf der Service-Seite verarbeiten
8. Schritt 5: Ergebnisse überprüfen und herunterladen
9. Nächste Schritte

Was Sie lernen werden

Durch das Lesen dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

• ✅ Den vollständigen siftbeam Service-Workflow zu verstehen
• ✅ Ein Konto zu erstellen und Unternehmensinformationen zu registrieren
• ✅ Eine Richtlinie (Verarbeitungskonfiguration) über eine neue Bestellung anzufordern
• ✅ Gruppen zu erstellen und Benutzer mit Richtlinien zu verknüpfen
• ✅ Dateien hochzuladen und die Verarbeitung auf der Service-Seite auszuführen
• ✅ Verarbeitungsergebnisse zu überprüfen und herunterzuladen

Benötigte Zeit: Die Ersteinrichtung dauert mehrere Tage bis 1 Woche (einschließlich Richtlinienberatung), nachfolgende Verarbeitungen dauern Minuten

Schwierigkeitsgrad: ★★☆☆☆ (Anfängerfreundlich)

Übersicht über den Service-Workflow

siftbeam ist ein B2B-Service, der für jedes Unternehmen angepasste Datenverarbeitung bietet. Der Workflow zum Starten des Service ist wie folgt:

1. Kontoerstellung und Unternehmensregistrierung
   ↓
2. Richtlinie (Verarbeitungskonfiguration) über neue Bestellung anfordern
   ↓
3. Richtlinie abgeschlossen (von unserem Team konfiguriert)
   ↓
4. Gruppen erstellen (Benutzer mit Richtlinien verknüpfen)
   ↓
5. Dateien hochladen und auf der Service-Seite verarbeiten
   ↓
6. Verarbeitungsergebnisse herunterladen

Wichtige Punkte:

• Das Hauptmerkmal von siftbeam ist die "Anpassung pro Kunde"
• Die Ersteinrichtung erfordert eine Richtlinienberatung (Verarbeitungskonfiguration)
• Nach der Richtlinienkonfiguration können Sie Daten wiederholt verarbeiten

Voraussetzungen

Bereiten Sie vor dem Start Folgendes vor:

Erforderliche Elemente

• E-Mail-Adresse: Wird für die Kontoregistrierung verwendet
• Unternehmensinformationen: Firmenname, Adresse und andere Basisinformationen
• Zu verarbeitende Datendateien: CSV, JSON, Excel usw. (als Beispieldateien)

Empfohlene Umgebung

• Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge (neueste Version)
• Internetverbindung: Stabile Verbindungsumgebung

Schritt 1: Kontoerstellung und Unternehmensregistrierung

1-1. Anmeldung

Besuchen Sie die siftbeam Anmeldeseite.

Erforderliche Informationen:

• E-Mail-Adresse: Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Passwort: 8 Zeichen oder mehr, einschließlich Buchstaben, Zahlen und Symbolen

Nach der E-Mail-Verifizierung werden Sie zum Anmeldebildschirm weitergeleitet.

1-2. Unternehmensinformationen registrieren

Die Registrierung von Unternehmensinformationen ist bei der ersten Anmeldung erforderlich.

Pflichtfelder:

• Firmenname
• Land
• Postleitzahl
• Bundesland/Provinz
• Stadt
• Adresszeile 1
• Telefonnummer
• Rechnungs-E-Mail

Optionale Felder:

• Adresszeile 2 (Gebäudename, Zimmernummer usw.)

1-3. Administratorkonto erstellen

Nach der Registrierung der Unternehmensinformationen erstellen Sie ein Administratorkonto.

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort

Die Kontoerstellung ist nun abgeschlossen. Sie können auf das Dashboard zugreifen.

Schritt 2: Richtlinie über neue Bestellung anfordern

Eine Richtlinie definiert "welche Art von Datenverarbeitung durchgeführt werden soll". Da siftbeam für jeden Kunden angepasste Verarbeitung bietet, müssen Sie zunächst eine Richtlinienberatung anfordern.

2-1. Zur Seite Neue Bestellung navigieren

1. Klicken Sie im Dashboard auf "Neue Bestellung"
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen"

2-2. Verarbeitungskonfiguration anfordern

Füllen Sie die folgenden Informationen im Formular für neue Bestellungen aus:

Pflichtfelder:

• Datentyp: Wählen Sie aus Strukturierte Daten, Unstrukturierte Daten, Gemischt oder Andere
• Modelltyp: Wählen Sie aus Klassifizierung, Regression, Clustering oder Andere
• Betreff: Kurze Beschreibung der Verarbeitungsanforderungen
• Details: Spezifische Beschreibung der erforderlichen Datenverarbeitung

Beispiel:

Datentyp: Strukturierte Daten
Modelltyp: Klassifizierung
Betreff: CSV-Datei Datentransformation

Details:
- Eingabe: Kundendaten CSV (Name, Adresse, Telefonnummer usw.)
- Verarbeitung: Adressnormalisierung, Telefonnummernformat-Standardisierung
- Ausgabe: Formatierte CSV-Datei
- Häufigkeit: Etwa einmal pro Woche
- Datenvolumen: Etwa 10.000 Datensätze pro Batch

2-3. Beispieldateien anhängen (Optional)

Das Anhängen von Beispieldateien der zu verarbeitenden Daten ermöglicht genauere Schätzungen.

• Maximal 10 Dateien
• Bis zu 50 MB pro Datei

2-4. Absenden und Überprüfen

Nach dem Absenden des Formulars überprüft unser Team den Inhalt und:

1. Verarbeitungsanforderungen bestätigen: Bedarfsermittlung
2. Kostenvoranschlag bereitstellen: Ungefähre Verarbeitungskosten
3. Richtlinie erstellen: Verarbeitungsablauf konfigurieren
4. Testausführung: Betrieb mit Beispieldaten überprüfen

Benötigte Zeit: Normalerweise 2-5 Werktage

2-5. Richtlinie abgeschlossen

Sobald unser Team die Richtlinienkonfiguration erstellt und abgeschlossen hat, wird der Status der neuen Bestellung aktualisiert. Sie können den Fortschritt auf der Seite "Neue Bestellung" im Dashboard überprüfen.

Sobald die Richtlinie abgeschlossen ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 3: Gruppen erstellen

Sobald die Richtlinie abgeschlossen ist, erstellen Sie Gruppen. Gruppen sind ein Mechanismus zur Verwaltung von "welche Benutzer welche Richtlinien verwenden können".

3-1. Zur Seite Gruppenverwaltung navigieren

1. Klicken Sie im Dashboard auf "Gruppenverwaltung"
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen"

3-2. Gruppeninformationen eingeben

Pflichtfelder:

• Gruppenname: Legen Sie einen leicht verständlichen Namen fest (z. B. Vertriebsabteilung, Datenanalyseteam)
• Beschreibung: Zweck oder Verwendung der Gruppe (optional)

3-3. Richtlinien auswählen

Wählen Sie die Richtlinien aus, die diese Gruppe verwenden wird, aus den erstellten Richtlinien.

• Mehrere Richtlinien können ausgewählt werden
• Können später hinzugefügt oder entfernt werden

3-4. Benutzer hinzufügen

Fügen Sie Benutzer hinzu, die zur Gruppe gehören werden.

Methode 1: Vorhandene Benutzer hinzufügen

• Wählen Sie bereits in der Benutzerverwaltung erstellte Benutzer aus

Methode 2: Neue Benutzer erstellen und hinzufügen

• Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein
• Eine Einladungs-E-Mail wird gesendet

3-5. Gruppenerstellung abgeschlossen

Sobald Sie die Gruppe erstellen, können Mitgliedsbenutzer Daten mit den ausgewählten Richtlinien verarbeiten.

Schritt 4: Dateien auf der Service-Seite verarbeiten

Sobald die Gruppenkonfiguration abgeschlossen ist, können Sie die Datenverarbeitung ausführen.

4-1. Auf Service-Seite zugreifen

1. Klicken Sie im Dashboard auf "Service"
2. Wählen Sie die zu verwendende Richtlinie aus

4-2. Dateien hochladen

Methode 1: Drag & Drop

• Ziehen Sie Dateien in den Upload-Bereich und legen Sie sie ab

Methode 2: Dateiauswahl

• Klicken Sie auf "Dateien auswählen" und wählen Sie im Dateibrowser aus

Einschränkungen:

• Maximal 10 Dateien
• Empfohlen 100 MB oder weniger pro Datei
• Unterstützte Formate: In der Richtlinie konfigurierte Formate

4-3. Verarbeitung starten

1. Sobald die Dateien hochgeladen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verarbeitung starten"
2. Die Verarbeitung startet automatisch

4-4. Verarbeitungsstatus überwachen

Sie können den Verarbeitungsstatus überprüfen:

• Status: "In Bearbeitung", "Abgeschlossen", "Fehler"
• Verarbeitungszeit: Verstrichene Zeit seit Verarbeitungsbeginn
• Dateiinformationen: Dateiname, Größe

Geschätzte Zeit:

• Variiert je nach Datenvolumen und Verarbeitungsinhalt
• Normalerweise einige Sekunden bis Minuten

4-5. Hintergrundverarbeitung

Während der Verarbeitung können Sie:

• ✅ Andere Dateien hochladen
• ✅ Vergangenen Verarbeitungsverlauf überprüfen
• ✅ Den Bildschirm schließen (Verarbeitung läuft weiter)

Schritt 5: Ergebnisse überprüfen und herunterladen

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, überprüfen und laden Sie die Ergebnisse herunter.

5-1. Verarbeitungsverlauf überprüfen

Sie können den Verarbeitungsverlauf auf der Service-Seite oder im Dashboard überprüfen.

Angezeigte Informationen:

• Status: Verarbeitung abgeschlossen, In Bearbeitung, Fehler
• Verarbeitungsdatum/-zeit: Datum und Uhrzeit der Verarbeitungsausführung
• Dateiname: Name der verarbeiteten Datei
• Verarbeitungszeit: Für die Verarbeitung benötigte Zeit
• Datenvolumen: Größe der verarbeiteten Daten

5-2. Ergebnisse herunterladen

Sie können abgeschlossene Dateien mit den folgenden Schritten herunterladen:

1. Wählen Sie die Zieldatei aus dem Verarbeitungsverlauf aus
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen"
3. Die Datei wird automatisch heruntergeladen

Herunterladbare Dateien:

• Eingabedatei: Original hochgeladene Datei
• Ausgabedatei: Datei nach der Verarbeitung

5-3. Datenaufbewahrungszeitraum

• Aufbewahrungszeitraum: 1 Jahr ab Upload
• Automatische Löschung: Automatisch nach 1 Jahr gelöscht
• Erneutes Herunterladen: Kann während des Aufbewahrungszeitraums mehrmals heruntergeladen werden

Wichtig: Sichern Sie notwendige Daten immer lokal.

5-4. Bei Verarbeitungsfehlern

Wenn ein Fehler auftritt, überprüfen Sie Folgendes:

1. Fehlermeldung überprüfen: Ursache identifizieren
2. Dateiformat überprüfen: Ist es das in der Richtlinie angegebene Format?
3. Dateigröße überprüfen: Liegt sie innerhalb der Grenzen?
4. Support kontaktieren: Wenn nicht gelöst, kontaktieren Sie den Chat-Support

Häufig gestellte Fragen

Für detailliertere Informationen und Antworten auf häufige Fragen besuchen Sie bitte unsere FAQ-Seite.

Behandelte Themen umfassen:

• Sicherheit und Datenschutz
• Preisgestaltung und Abrechnung
• Unterstützte Dateiformate
• Support-System
• Zusätzliche Funktionen

Und vieles mehr.

Nächste Schritte

Für weitere Nutzung

Sobald Sie die Grundlagen von siftbeam verstehen, fahren Sie mit den nächsten Schritten fort:

1. Benutzerverwaltung

• Teammitglieder hinzufügen
• Zugriff mit Berechtigungseinstellungen kontrollieren
• Gruppen nach Abteilung erstellen

2. API-Integration

• API-Schlüssel ausstellen
• Automatisierungsskripte erstellen
• Mit bestehenden Systemen integrieren

3. Geplante Verarbeitung konfigurieren

• Geplante Verarbeitung einrichten
• Automatische Uploads konfigurieren
• Periodische Berichte erstellen

4. Erweiterte Einstellungen

• Über benutzerdefinierte Verarbeitungsabläufe beraten
• Für große Datenvolumen optimieren
• Sicherheitseinstellungen verstärken

Wenn Sie auf Probleme stoßen

Wenn Probleme auftreten, nutzen Sie die folgenden Ressourcen:

• FAQ: Überprüfen Sie Lösungen auf der FAQ-Seite
• Support-Anfrage: Reichen Sie Anfragen über Support in Ihrem Dashboard ein
• Antwortzeit: Antwortet normalerweise innerhalb von 3 Werktagen

Zusammenfassung

Dieser Artikel erklärte den vollständigen Workflow der Datenverarbeitung mit siftbeam:

1. ✅ Kontoerstellung und Unternehmensregistrierung: Registrierung mit E-Mail und Passwort, Eingabe von Unternehmensinformationen
2. ✅ Richtlinie über neue Bestellung anfordern: Unser Team über erforderliche Datenverarbeitung konsultieren
3. ✅ Gruppen erstellen: Benutzer mit Richtlinien verknüpfen, um die Nutzung vorzubereiten
4. ✅ Dateien auf der Service-Seite verarbeiten: Dateien hochladen, Verarbeitung ausführen, Status überwachen
5. ✅ Ergebnisse überprüfen und herunterladen: Verlauf überprüfen, Ergebnisdateien herunterladen

siftbeam ist ein anpassbarer Datenverarbeitungsservice für Unternehmen. Optimieren Sie die Datenverarbeitung Ihres Unternehmens mit auf jeden Kunden zugeschnittenen Workflows.

Jetzt starten

Wenn Sie bereit sind, starten Sie noch heute mit siftbeam.

Mit siftbeam beginnen

---

War dieser Artikel hilfreich? Wir freuen uns auf Ihr Feedback.